Wednesday, 27 June 2012

notula


NOTULA


Notula adalah catatan mengenai semua pembicaraan selama rapat berlangsung. Sedangkan notulen adalah Naskah Dinas yang memuat catatan jalannya kegiatan sidang, rapat, mulai dari acara pembukaan, pembahasan masalah sampai dengan pengambilan peraturan serta penutupan.

hmm tapi ga segampang itu lho, menyusun notula juga ada tata caranya. Mau tau ?? Yo kita baca ke bawahnya :)

1. Susunan Notulen terdiri atas :
a. Kepala Notulen;
b. Isi Notulen;
c. Bagian Akhir Notulen.

    a. Kepala Notulen terdiri atas “Notulen”.
       tentang notulen sidang/rapat terdiri atas :
1. Nama sidang/rapat.
2. Hari, Tanggal.
3. Jam sidang/rapat.
4. Tempat.
5. Acara.
6. Pimpinan Sidang.
7. Ketua/Wakil Ketua.
8. Sekretaris.
9. Pencatat.
10. Peserta sidang/rapat.

b. Isi notulen terdiri dari :
              1) Kata pembukaan.
              2) Pembahasan.
              3) Pembacaan Keputusan.
              4) Jam Penutupan.

    c. Bagian akhir Notulen terdiri atas :
             1) Nama jabatan.
             2) Tanda tangan.
             3) Nama pejabat, pangkat dan NIP.
. 2. Penandatanganan
a. Notulen yang ditandatangani oleh pejabat dilingkungan Sekretariat Daerah dibuat diatas kertas ukuran folio dengan menggunakan Kop Naskah Dinas Sekretariat Daerah.
b. Notulen yang tandatangani oleh Pejabat dilingkungan satuan organisasi dibuat diatas kertas ukuran folio, dengan menggunakan Kop Naskah Dinas Satuan Organisasi yang bersangkutan.
c. Notulen ditandatangani oleh :
1) Ketua/Wakil Ketua;
2) Sekretaris;
3) Pencatat yang ditunjuk.
SEMOGA BERMANFAAT :))

No comments:

Post a Comment